재단법인 일환경건강센터(www.cweh.org 이하 ‘재단법인 일환경건강센터 홈페이지’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 수집 목적 및 이용
재단법인 일환경건강센터 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
① 홈페이지 서비스 제공 및 관리
② 후원금의 신청과 후원내역, 후원자 관리
③ 뉴스래터, 공익활동보고서 등 정보 및 콘텐츠의 제공과 각종 증빙서류 발급
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
① 수집항목
가. 기본정보
⦁ 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주민등록번호(기부금 영수증 발행), 주소
나. 결제정보
⦁ CMS 자동이체 : 은행명, 계좌번호, 예금주명 예금주 생년월일, 자동이체일
⦁ 신용카드: 카드사명, 카드번호, 카드유효기간, 이체일, 카드주 생년월일
② 자동수집항목
인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
⦁ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
③ 수집방법: 서면양식, 홈페이지, 생성정보 수집 툴을 통한 수집, 전화 상담 등
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
재단법인 일환경건강센터는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
① 개인정보보호법
⦁ 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
② 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
⦁ 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년 보관
⦁ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
⦁ 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 보관
③ 전자금융거래법
⦁ 전자금융에 관한 기록: 5년 보관
④ 소득세법
⦁ 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관 : 5년 보관
4. 개인정보처리 위탁
재단법인 일환경건강센터는 안정적인 서비스를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
① 회원서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우
⦁제공대상 : 휴먼소프트웨어
⦁개인정보 이용목적 : 회원DB관리 및 기부금 결제, 납입내역, 문자 및 이메일 발송
⦁개인정보 항목 : 회원정보 및 기부금 결제정보
② 기부 결제 승인, 정산을 위해 전문업체에 위탁하는 경우
⦁제공대상 : 금융결제원
⦁개인정보 이용목적 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인
⦁개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 기부금액
⦁제공대상 : 나이스페이먼츠
⦁개인정보 이용목적 : 신용카드, 핸드폰, 가상계좌를 통한 회비결제
⦁개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 카드명, 카드번호, 기부금액, 연락처
⦁ 제공대상 : 국세청
⦁개인정보 이용목적 : 세액감면 혜택제공 및 기부금영수증 명세 확인
⦁개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소
5. 개인정보의 제공 및 공유
다음과 같이 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외하고 이용자의 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다
①재단의 요청에 따라 회원이 사전에 동의한 경우
②법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
③행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조)주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
④결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
⑤결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
⑥기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)
6. 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 대책
재단법인 일환경건강센터는 개인정보를 취급 함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.
① 기술적 관리
가. 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 통하여 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 즉시 백신을 작동시킴으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
② 관리적 대책
가. 다음에 해당하는 인원을 제외하고 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
⦁ 개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
⦁ 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
나. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
다. 재단법인 일환경건강센터는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있으며, 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
7. 이용자의 권리에 관한 조치
정보주체는 다음 사항에 대하여 언제든지 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
①자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구
8. 개인정보의 파기
원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
①파기 절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
②파기 기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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이 름: 김현진
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본 방침은 2024년 04월 23일부터 시행합니다.
